档案记录着单位和员工的发展历程,是科学决策的重要依据。为进一步规范档案管理工作,促进档案工作科学化、规范化、标准化,近日,淮安区烟草专卖局结合工作实际,认真贯彻档案管理工作的法律法规,加强档案室建设,提升档案管理工作规范化水平。
加强学习培训,提升业务水平。针对档案的内容和种类、档案工作的内容及原则、档案工作规范化要求的相关知识,定期组织学习。档案管理人员通过学习了解档案管理基本知识,掌握不同门类和载体的档案整理标准,做好档案管理各环节工作,不断提高专业水平和业务技能。
明确管理制度,保障档案完整。按照档案管理相关要求,结合单位实际,更新档案工作办法,明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。有助于实现档案工作“三纳入”,切实保障档案完整性、准确性、系统性。
内外监督指导,保障档案安全。档案管理工作周期长、头绪多,必须齐抓共管,密切配合。对外邀请相关专业人员对档案工作进行全面指导,不断改善档案工作。对内各科室明确职责抓好落实,定期对档案归档工作进行检查,定期总结。